CV:n kirjoittaminen on harvoin se kaikkein mielyttävin tehtävä. Netistä löytyy monenlaista ohjetta, mutta vain harva niistä antaa täydellisen kuvan siitä miten ansioluettelo tehdään. Yritämme tässä artikkelissa tehdä parhaamme tarjota CV ohjeen jolla luot erottuvan ja vaikuttavan ansioluettelon.

Ennen kuin luet artikkelin, voit ladata meidän ilmaisen CV-pohjan helpottamaan ja nopeuttamaan CV:n tekoa.

CV ohje à la CVpohja.fi

Katsotaan ensin mitä CV eli ansioluettelo ei ole. Se ei ole pelkkä lista työpaikoista ja taidoistasi. Sillä ei automaattisesti saa työpaikkaa.

CV on mainos ja sinä olet myytävä kohde. Tehtäväsi on vakuuttaa rekrytoijat ostamaan ja se tarkoittaa haastatteluun pääsemistä.  Tämä on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty, sillä sinä et ole ainoa mainostaja. Pinossa on todennäköisesti kymmeniä ellei satoja ansioluetteloita. Mikä saa juuri sinun CV:n erottumaan?

Tässä auttaaksemme olemme tehneet mahdollisimman selkeän ohjeen ansioluettelon kirjoittamiseen. Kannattaa kuitenkin huomata, että CV:n kirjoittamiseen ei ole yhtä standardia ohjetta. Tälle väittämälle löytyy vastustajia, mutta käytännössä kun CV tekee vaikutuksen, ei siinä aleta mittailemaan sen reunoja sopiiko se johonkin tiettyyn standardiin vai ei. Vakuuttava CV vakuuttaa formaatista huolimatta.

Liikkeelle lähteminen oikeanlaisesta formaatista

Katsot näyttöä ja siinä sinua vastaan tuijottavaa valkoista asiakirjaa. Mitä tähän pitäisi oikein nyt sitten kirjoittaa? Älä huoli, sillä sadat ihmiset kysyvät tätä päivittäin sillä niin kuin aikaisemmin mainittu, CV:n kirjoittamiseen ei ole tiettyä standardia.

Jotta pääset liikkelle, voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista:

• käännetty kronologinen
• toiminnallinen
• käännetyn kronologisen ja toiminnallisen yhdistelmä

Käännetty kronologinen

Käännetty kronologinen formaatti voi kuulostaa erikoiselta, mutta se on yleisin ansioluetteloissa käytetty formaatti. Kerrot ensin yhteystiedot, sitten jatkat profiiliin, työkokemukseen ja koulutukseen.

Tämä formaatti on järkevin valinta jos:

• Haluat näyttää miten hyvin olet kehittynyt urallasi
• Haettava työpaikka on samalta alalta ja ikään kuin luontainen jatkumo urallesi
• Haluat kertoa miten liikut eteenpäin urallasi

Käännetty kronologinen formaatti ei välttämättä ole paras valinta jos:

• Sinulla on suuria aukkoja työhistoriassa
• Haet työpaikkaa kokonaan uudelta alalta
• Olet vaihtanut työpaikkoja eri alojen välillä useaan otteeseen

Toiminnallinen

Toiminnallinen formaatti keskittyy vakuuttavan uran sijaan taitoihin joita sinulla on. Se korostaa koulutusta ja potentiaalia mahtaviin saavutuksiin tulevaisuudessa.

Tästä syystä toiminnallinen formaatti sopii hyvin jos:

• Olet vaihtamassa uraa ja sinulla ei ole relevanttia kokemusta
• Sinulla on paljon aukkoja työhistoriassa
• Haluat korostaa juuri tiettyä taitoa

Se ei ole paras vaihtoehto jos:

• Haluat korostaa uraa ja sen jatkumista
• Sinulla on vähän kokemusta ja koulutusta
• Sinulla ei ole taitoja jotka voisit helposti kääntää eduksi uudessa työssä

Käännetyn kronologisen ja toiminnallisen yhdistelmä

Kahden yllä mainitun formaatin yhdistelmä yhdistää tietenkin niiden parhaat puolet. Toiminnallisen formaatin tapaan se keskittyy tiettyihin taitoihin, mutta korostaa myös uraa ja työkokemusta. Formaatti sopii hyvin kaikille joilla on erittäin paljon kokemusta tietyltä alalta.

Tärkeä CV ohje – Minkä formaatin valitsen?

Yleispätevä ohje on valita käännetty kronologinen formaatti, jos haluat useaan työpaikkaan toimivan ansioluettelon. Kaikki visuaaliset CV-pohjamme ovat myös suunniteltu tätä formaattia käyttäen. Toisaalta jos haluat nimenomaan korostaa tiettyä taitoa, voit valita toiminnallisen formaatin. Näiden kahden formaatin yhdistelmä voi olla luonteva valinta, jos sinulla on erittäin paljon kokemusta.

Tietojen järjestäminen

Mihin järjestykseen kaikki tulisi laittaa? Tämä riippuu tietysti valitsemastasi formaatista, mutta katsotaan yleispätevä ohje mistä lähteä liikkeelle. Voit myöhemmin viilata sitä paremmin omaan ansioluetteloosi sopivaksi.

1. Yhteystiedot

Yhteystiedot tulee tietenkin olla aina päivitetty. Sinun ei välttämättä tarvitse ilmoittaa tietojen olevan yhteystietoja, koska se on helposti pääteltävissä. Seuraava järjestys on hyvä lähtökohta:

1. Nimi (pitäisi erottua heti ensivilkaisulla joten hyvä käyttää suurta fonttia)
2. Osoite
3. Puhelinnumero
4. Email
5. LinkedIn profiili (ei pakollinen, mutta erittäin hyödyllinen)

2. Ammattimainen valokuva

Kuva CV:ssä on nykyään ennemmin sääntö kuin poikkeus. Kasvot jäävät mieleen tekstiä paremmin ja hyvä kuva voi parantaa ansioluettelon ulkoasua huomattavasti. Muista kuitenkin ettei tässä tapauksessa mikä tahansa selfie kelpaa – huonolaatuinen ja liian ”rento” kuva voi antaa erittäin huonon vaikutelman.

3. Profiili eli esittelyteksti

CV-profiili kannattaa aina kirjoittaa, sillä se tarjoaa mahdollisuuden markkinoida itseäsi paremmin. Profiilin kanssa sinulla yleisesti 3 erilaista vaihtoehtoa: saavutukset, uran tavoitteet tai ammatillinen. Se mikä näistä kannattaa valita riippuu kokemuksestasi ja taustastasi.

Saavutukset korostava CV-profiili

Käytännössä tämä malli on saavutuksesi listattuna ranskalaisilla viivoilla. Näitä tulisi olla 4 – 6 ja niiden tulisi kertoa työhistoriasi suurimmat saavutukset mahdollisimman selkeästi ja vakuuttavasti. Pyri kertomaan asioista jotka ovat ainutlaatuisia ja erottavat sinut muista.

Käytä tätä jos:

• Haet työpaikkaan joka vaatii tietyn ja tarkkaan ilmoitetun listan taitoja
• Sinulla on paljon kokemusta alalta ja useita taitoja

Vältä tätä jos:

• Sinulla ei ole paljoa kokemusta
• Sinulla ei ole relevantteja saavutuksia

Yleinen CV-profiili

Tämä malli kertoo muutamalla lauseella taidoistasi ja kokemuksestasi. Hyvä valinta, jos sinulla ei ole vielä paljoa kokemusta ja näyttöä taidoistasi.

Käytä tätä jos:

• Sinulla ei ole vielä vahvoja taitoja tai kokemusta
• Olet vasta valmistunut

Vältä tätä jos:

• Sinulla on paljon kokemusta ja relevantteja taitoja
• Vaihdat uraa

Ammatillinen CV-profiili

Ammatillinen malli yhdistää yleisen ja saavutukset korostavan mallin. Tähän kaikkein joustavimpaan malliin voit lisätä ranskalaiset viivat ja kappaleen saavutuksistasi.

Käytä tätä jos:

• Sinulla on yksi suuri saavutus työhistoriassa
• Olet taitava ja kokenut alallasi

Vältä tätä jos:

• Haet ensimmäistä (tai yhtä ensimmäisistä) työpaikoista
• Sinulla ei ole selvästi määriteltäviä saavutuksia urallasi

Kun kirjoitat CV-profiilia, kohdenna tiedot aina haettavaan työpaikkaan. Tämä koskee saavutuksia ja kuvausta urastasi. Rekrytoijalle tulisi jäädä mielikuva niin kuin kyseinen työpaikka on kuin luontainen jatkumo urallesi.

4. Ohje työhistorian ilmoittamiseen

Ilmoittamasi työhistoria pitäisi olla relevanttia eli sen pitäisi pystyä näyttämään miksi olisit erinomainen valinta juuri kyseiseen työpaikkaan. Totuus on, että rekrytoija tuskin haluaa tietää 15 vuotta sitten tekemästäsi kesätyöstä kaupungin puutarhassa.

Kun kirjoitat työpaikasta, laita otsikkoon yrityksen nimi ja roolisi yrityksessä. Tämän jälkeen kirjoita samalle tai seuraavalle riville ajanjakso milloin olit siellä töissä. Tähän riittää kuukausi ja vuosi. Jos olet vielä töissä kyseisessä työpaikassa, voit yksinkertaisesti jättää päättymispäivämäärän pois.

Lyhyen kappaleen jälkeen lisää 2-3 ranskalaista viivaa jotka summaavat vastuualueesi ja saavutuksesi kyseisessä roolissa.

Näin teet vaikutuksen työhistorialla

Kun lisäät työpaikan kuvaukseen ranskalaisia viivoja, sisällytä niihin:

• toiminnallinen verbi
• laskettavissa oleva asia
• tarkka kuvaus roolista

Esim. näin: ”Koulutin 4 lähettiä samalla pitäen huolen erinomaisesta asiakaspalvelusta ja konseptin kehittämisestä”. Tässä toiminnallinen verbi on heti alussa – koulutin. Tämän jälkeen laskettavissa oleva asia on 4 lähettiä ja lopussa on tarkempi kuvaus roolista yrityksessä.

5. Koulutuksen ilmoittaminen

Vahva koulutustausta auttaa sinua todistamaan osaamisesi pohjan. Jos sinulla on vähemmän koulutustaustaa, voit laittaa myös työhistorian sen edelle ja tehdä työhistoriasta ansioluettelon tärkeimmän osan. Älä kuitenkaan missään vaiheessa kerro siitä miten sinulla ei ole jotain tiettyä taitoa tai kokemusta. Ansioluettelon pitäisi olla niin vakuuttava, että rekrytoija ei edes huomaa miten jotkin tietyt asiat puuttuvat.

Lisää nämä asiat, kun kerrot koulutuksestasi:

• Tutkinnon nimi
• Valmistumisen päivämäärä
• Koulun nimi ja paikkakunta

Perustietojen lisäksi

Edellä mainittujen tietojen lisäksi voit halutessasi ilmoittaa harrastukset, suosittelijat ja tunnustukset. Nämä eivät kuitenkaan ole pakollisia tietoja, mutta voivat tehdä CV:stä vahvemman. Jos esim. harrastuksesi kertoo aidosta kiinnostuksesta alaan, lisää se mukaan. Tämä sama koskee myös tunnustuksia.