Kun olet saanut CV:n valmiiksi (lataa tästä ilmainen ansioluettelopohja) ja löytänyt mielenkiintoisen työpaikan, seuraava askel on kirjoittaa työhakemus. Jos siitä kun viimeksi hait töitä on kulunut jo useampi vuosi, voi olla että ensimmäisenä mieleen tulee ”Millainen työhakemuksen pitäisi olla vuonna 2018?”. Ei hätää, sillä tästä artikkelista löydät yleisimmät kysymykset työhakemuksista ja tietenkin myös niiden vastaukset.

Hyvä työhakemus riippuu sen lukijasta

Totuus on, että eri yritykset ja rekrytoijat vaikuttuvat erilaisista tyyleistä ja lähestymistavoista. Tästä syystä erottuvan ja toimivan työhakemuksen ei pitäisi perustua vain yhteen hyväksi havaittuun kaavaan. Työnhaku on käytännössä itsesi markkinointia ja olet varmasti huomannut miten eri kohderyhmille tehdyt mainoksetkin ovat tehty erilaisella tyylillä. Tietyt perusasiat pysyvät kuitenkin muuttumattomina ja seuraavassa käymmekin läpi hyvän ja erottuvan työhakemuksen perustan

Katso myös miten kirjoitat työhakemuksen sähköpostilla.

1. Unohda kuluneet, netistä kopioidut työhakemukset

Geneeriset ilmaisut voivat tehdä muuten hyvästä työhakemuksesta palan paperia joka lentää roskakoriin alta aikayksikön.”Viitaten työhakemukseenne Työvoimatoimiston sivulla, olen kiinnostunut siivoojan työtehtävistä yrityksessänne. Olen luotettava, positiivinen ja tarkka…” -tyylisiä hakemuksia rekrytoijat saavat sadoittain ja jos tarkoituksesi on erottua, kannattaa panostaa erilaisuuteen. Sen sijaan että kerrot olevasi luotettava, ole tarkka kerro tuloksista; millaisissa asioissa sinuun on luotettu? Saitko paljon aikaan luottamuksen myötä?

Kerro kuluneiden ilmaisujen sijaan tarina siitä, miten olet edennyt urallasi ja hakemasi työpaikka on kuin luonnollinen jatkumo kaikelle. Tarinat muistetaan ja ne tekevät vaikutuksen. Ne erottuvat.

Miten ei tulisi kirjoittaa hakemukseen: Edellisessä työpaikassani työskentelin myös siivouksen parissa. Tein myös useita muita työhtehtäviä, kuten pihanhoitoa.

Sen sijaan kirjoita näin: 4 vuotta työskentelin toimistosiivoojana pitäen huolen yli 10 toimiston siisteydestä ja viihtyvyydestä. Kehitin työskentelytapojani palautteen myötä ja paransin myös pihan visuaalisuutta.

2. Muista työhakemuksen ja ansioluettelon ero

Voit ehkä ajatella, että vastaus on itsestäänselvvyys, mutta todellisuudessa se ei ole niin.

Teet nimittäin virheen, jos työhakemuksesi muistuttaa sisällöltään paljon ansioluetteloasi. Useat ihmiset ymmärtävät väärin, että molemmissa pitäisi samalla tavalla kertoa koulutuksesta ja edellisistä työpaikoista. Hakemuksesi todennäköisesti printataan ansioluetteloon kiinni, joten on hyödytöntä tehdä niistä samanlaisia – sanoisit samat asiat kahdesti.

Mitä sitten kannattaa tehdä työhakemuksen kanssa? Kirjoita rehellisesti siitä kuka olet, millaisia asioita teet tunteella ja intohimolla ja miksi toisit valtavasti hyötyä kyseessä olevalle yritykselle. Mukaan voi myös laittaa kevyesti huumoria, sillä jos saat lukijan hymyilemään, olet onnistunut kirjoittamaan positiivisesti erilaisen hakemuksen.

Mitä ei kirjoittaa hakemukseen: Nimeni on Silja. Valmistuin tradenomiksi vuonna 2008, sen jälkeen jatkoin työharjoittelua jonka jälkeen minut palkattiin kokoaikaiseksi työntekijäksi. En enää ole siellä töissä (tietenkään) ja olisin täydellinen valinta avoimeen paikkaanne.

Sen sijaan kirjoita näin: Opiskelin kauppatieteitä ja heti ensimmäisessä työpaikassani ymmärsin miten lähestyä myös hieman vaikeita ihmisiä tavalla, joka parantaa kommunikaatiota ja vähentää konflikteja. Tutkimusten mukaan toimiva asiakaspalvelu nostaa keskivertoyrityksen myyntiä n. 24% ja uskonkin, että pystyisin tässä roolissa nostamaan tämän luvun lähelle kolmeakymmentä.

3. Erotu persoonallisuudella

Rekrytoijat lukevat yleensä kasoittain työhakemuksia ja näkevät kymmeniä samanlaisia hakemuksia. Tästä syystä erottuminen ja oman personallisuuden näyttäminen on hyvän työhakemuksen edellytys. Muista ettei persoonallisuutesi tarkoita missä olet opiskellut tai miten edellinen työnantaja kehui sinua omatoimiseksi. Persoonallisuutesi on sidottu siihen mihin tapaan kirjoitat, kuvailet itseäsi ja mitä tykkäät tehdä eniten.

Toisin sanoen mitä rekrytoija haluaa nähdä loputtomassa pinossa ystävällisiä, monotonisia ja persoonattomia työhakemuksia on SINÄ. Kerro rehellisesti ja ehkäpä hieman huumorilla höystettynä kuka olet ja miksi pidät juuri kyseisestä yrityksestä. Jos voit, lisää linkki portfolioosi, blogiisi tai mihin tahansa mikä todistaa sinun olevan ainutlaatuinen yksilö jolla on ainutlaatuinen tausta ja persoona.

Älä kirjoita näin: Pidän kovasti teidän yrityksestä. Olen aina ihaillut teitä, koska mainoksenne ovat viihdyttäviä, palvelunne parhaita ja perustajanne on veljeni tuttu.

Kirjoita näin: Pidin erittäin paljon mainoskampanjasta jonka julkaisitte helmikuussa. Olin vaikuttunut hienostuneesta tavasta jolla esittelitte tuotteenne erittäin tärkeänä asiana joka parantaa läheisten ihmisten elämää. Haluan olla osana tällaisten ideoiden kehittämistä, sillä niissä on elävyyttä ja kauneutta jota voimme havaita kaikkialla – kaikissa asioissa.

4. Ole itsevarma menemättä liian pitkälle

Itsevarmuus on ihailtavaa. Itsensä mainostaminen ei. Suomalaisille sopivan itsevarmuuden löytäminen voi olla välillä hieman hankalaa. Taivumme luonnostaan vähättelemään itseämme ja emme kehu sillä mitä olemme saavuttaneet. On kuitenkin huomattava, että omista taidoista kertominen ei ole itsensä kehumista. Tämä on totta varsinkin silloin, kun sinulla on selkeitä tuloksia todistamaan taitosi.

Älä kirjoita näin: Heti siitä kun aloitin koulun olen ollut kova suorittaja. Kolmannella luokalla minut valittiin parhaimmin menestyneeksi oppilaaksi. Tänäpäivänä monikaan asia ei ole muuttunut. Olen loistanut jokaisessa työpaikassani ja haluan edetä urallani nopeaa vauhtia.

Kirjoita näin: Viimeisten vuosien aikana minulla on ollut mahdollisuus elää ja työskennellä kulttuurin kannalta hyvin vaihtuvissa ympäristöissä. Tämä on opettanut minua ymmärtämään miten ihmiset kommunikoivat töissä ja vapaa-ajalla. Jopa sellaisissa työympäristöissä missä en puhunut paikallista kieltä, onnistuin verkostoitumaan ja saamaan uusia kontakteja. Uskon, että nämä taidot tulevat tekemään tiimistänne entistä tehokkaamman.

5. Pidä työhakemus oikean mittaisena

Hyvillä työhakemuksilla on yksi yhteinen asia: ne kertovat lyhyesti relevantin tiedon. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi kertoa totuus koukuttavasti, mutta myös lyhyesti. Älä lähde kirjoittamaan pitkiä mielistelyjä ja referenssejä edellisistä työpaikoista. Hyppää kaiken turhan yli ja kerro mikä tekee sinusta sinut ja miten se auttaa kyseistä yritystä.

Kolme kappaletta pitäisi riittää tekemään niin suuri vaikutus, ettei sinua voi olla kutsumatta työhaastatteluun. Toiselle sivulle menevät työhakemukset ovat lähtökohtaisesti jo liian pitkiä.

Yhteenveto

Hyvä työhakemus on erilainen. Se kertoo kuka olet persoonallisella tavalla. Rekrytoija pystyy rivien välistä lukemaan, että tässä henkilössä on jotain mitä muissa ei. Luovuutta. Rohkeutta. Kuka tahansa voi kerätä paljon kokemusta, mutta omana itsenä oleminen on harvinaista. Käytä näitä asioita hyödyksesi ja olet varmasti lähempänä haluamaasi työpaikkaa.

Onnea työnhakuun!