Akateeminen CV antaa sinulle mahdollisuuden erottua muista hakijoista. Ensin sinun tulee kuitenkin ymmärtää miten siitä tehdään hyvin organisoitu ja helposti luettava dokumentti. Suomalainen vähättely tulisi pystyä jättämään pois, mutta rehellisyyttä ei kannata missään nimessä unohtaa. Akateeminen CV erottuu normaalista ansioluettelosta, sillä siinä sinun tulee esitellä tekemäsi mm. tutkimukset, julkaisut, saadut rahoitukset.

Tästä artikkelista löydät käytännöllisiä vinkkejä akateemisen CV:n kirjoittamiseen. Vinkit ovat lajiteltu kategorioihin ja niitä voidaan käyttää CV:n rakenteen määrittelyyn.

Akateemisen CV:n rakenne, pituus ja muotoilu

Katsotaan ensin perusasiat kuntoon.

Rakenne

Internet on pullollaan erilaisia artikkeleita akateemisen CV:n rakenteesta. Ne löytää helposti googlaamalla ”academic cv structure”. Liikkeelle kannattaa kuitenkin lähteä tuttuun tapaan yhteystietojen kirjoittamisesta. Tämän jälkeen profiili, koulutus, julkaisut, tutkimukset tulisi olla seuraavana vuorossa. Muita tärkeitä asioita ovat tunnustukset, kokemus opetuksesta, hallinnolliset tehtävät, saadut rahoitukset, tekniset ja ammatilliset taidot. Voit halutessasi lisätä myös konferenssit ja seminaarit joihin olet osallistunut.

Pituus

Akateemiset CV:t voivat olla normaalia ansioluetteloa pidempiä, eikä sinun tarvitse mahduttaa kaikkea yhdelle tai kahdelle sivulle. CV:n pituus ei kuitenkaan tulisi olla yli 4 sivua, eli 2-4 sivua on optimaalinen määrä.

Muotoilu

Akateemisen CV:n muotoilun lähtökohtana kannattaa pitää sitä, että pidemmästä rakenteesta huolimatta dokumentti on helposti luettavissa. Käytä helposti luettavia fontteja normaalissa koossa (11 tai 12) ja marginaaleissa (2.5 senttiä). CV:n pituus ja sisällön suuri määrä rajoittaa tässä hieman erottuvan muotoilun käyttöä. Pidä sama tyyli läpi otsikoiden ja tekstin käyttäen maksimissaan 2 erilaista fonttia.

Käytä ranskalaisia viivoja tiivistämään asioita helpommin luettavaksi. Huomioi, että rekrytoijilla ei yleensä ole paljoa aikaa lukea ja analysoida ansioluetteloita. Voit myös käyttää lihavoituja ja kursivoituja sanoja älykkäästi helpottamaan asian ymmärtämistä. Lopuksi pidä tauko ja katso tauon jälkeen oikeinkirjoitus kuntoon. Tämän jälkeen tarkistuta CV:n luettavuus ja kirjoitusvirheet esim. kollegallasi.

Yhteystiedot, profiili ja koulutus

Yhteystiedot

Kuten meidän ilmaisessa CV-pohjassa, yhteystiedot sisältävät nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Kannattaa muistaa, että sähköpostiosoite tulee olla edustava ja mielellään Gmail kuin Hotmail tai muu. Jos sinulla on oma nettisivu, voit myös mainita siitä. Nykyään myös akateemisissa CV:ssä on yleistynyt LinkedIn -profiilin ilmoittaminen. Profiili tulee kuitenkin olla hyvin tehty, jotta se kannattaa ilmoittaa.

Profiili

CV:n profiilin tulisi akateemisessa ansioluettelossa sisältää n. 5 lausetta jotka kiteyttävät osaamisesi alalla, kokemuksen määrän ja tärkeimmät tutkimukset joita olet tehnyt. Mainitse myös vakuuttavimmista saavutuksista ja julkaisuista joihin olet päässyt.

Koulutus

Akateemisessa ansioluettelossa koulutuksella on tietenkin tärkeä rooli. Esitä koulutuksesi aloittamalla ensimmäisestä akateemisesta tutkinnosta jatkaen aina viimeisimpään tutkintoon. Sisällytä instituutioiden nimet, tutkielmat ja tutkinnot. Muista tiivistää ranskalaisilla viivoilla.

Akateemisen CV:n avainkohdat

Julkaisujen listaaminen on yksi akateemisen CV:n avainkohdista. On suositeltavaa mainita jaotella vaikuttavimmat julkaisut kategorioihin kuten vertaisarvioidut artikkelit, kirjat, kirjojen luvut, konferensseissa esitellyt artikkelit, raportit, tulevat julkaisut, patentit jne. Jos julkaisuja on kertynyt paljon, voit listata ne kaikki erilliseen liitteeseen jonka toimitat CV:n mukana.

Tutkimustyö

Akateemisena henkilönä tutkimustyö, tekemäsi löydöt ja käyttämäsi menetelmät ovat asioita jotka tulisi esitellä jo CV:n ensimmäisessä osassa. Alleviivaa tärkeimmät tekemäsi löydöt ja saavutukset tekemällä niistä helposti ymmärrettäviä. Kerro myös yleisesti millaisesta tutkimustyöstä olet erityisen kiinnostunut.

Opetuskokemus

Yksi oleellisimmista asioista on myös opetuskokemus. Listaa opetuskokemuksesi sisältäen instituutiot, kokemuksen pituuden ja tietenkin myös opettamasi asiat. Muista myös mainita opettamasi kurssien taso.

Tunnustukset

Tässä kohdassa lyödään faktat tiskiin. Kuka vain voi kehua omaa osaamistaan, mutta tunnustukset näyttävät näiden kehujen olevan totta. Ilmoita tässä osiossa kaikki tunnustukset ja palkinnot joita olet saanut. Lisää mukaan ajankohta ja myöntävä taho.

Rahoitus

Tutkimustyöllesi saama rahoitus todistaa sen arvon ja tärkeyden. Eri tahot haluavatkin nähdä millaista rahoitusta olet pystynyt saamaan. Ilmoita rahoituksen ajankohta,  myöntävä taho ja mihin se on myönnetty.

Ammatillinen kokemus

Jos olet ollut työllistettynä alalla viimeisen 5-10 vuoden aikana ja työ on ollut relevanttia akateemiseen uraasi, siitä tulisi mainita. Usein CV:tä lukeva henkilö haluaa nähdä myös käytännön kokemusta alalta ja ammatillinen kokemus on erittäin hyvä lisä akateemiseen taustaasi.

Ammatilliset ryhmät ja jäsenyydet

Jos kuulut esim. tutkimusryhmään tai taitojasi vastaavaan verkostoon, m ainitse tästä CV:ssä. Muista kuitenkin, ettei yli 5 vuotta vanhoja ryhmiä joissa et ole enää aktiivinen kannata mainita. Tämän kohdan ei tulisi viedä kovinkaan paljon tilaa ansioluettelosta.

Muut taidot ja pätevyydet

Sertifikaatit, kielitaito, tekniset taidot jne.

Konferenssit ja seminaarit

Listaa tärkeimmät konferenssit ja seminaarit joihin olet ottanut osaa viimeisten 5 vuoden aikana. Kerro ensin niistä, joissa olet pitänyt puheen, esitellyt tutkimuksen tai osallistunut paneelikeskusteluun. Jos olet osallistunut useisiin konferensseihin ja seminaareihin, täydellisen listan niistä voit laittaa CV:n liitteeksi.

Referenssit

On suositeltavaa mainita ainakin kolmesta eri henkilöstä jotka voivat tarjota referenssin sinun tutkimustyölle ja ammatillisille osaamiselle. Näiden henkilöiden pitäisi olla akateemisen taustan omaavia henkilöitä joiden kanssa olet työskennellyt. Lisää heidän nimet ja yhteystiedoista vähintäänkin sähköpostiosoite.

Liitteet

Liitteet ovat akateemisessa CV:ssä hyväksyttäviä. Niiden avulla pystyt pitämään CV:n lyhyenä ja ytimekkäänä samalla kun tarjoat kaikki relevantit tiedot. Voit liittää ansioluetteloon julkaisuja, lyhyitä tutkimustuloksia ja muuta akateemiseen taustaasi liittyvää.

Yhteenveto

Akateeminen CV ei ole pelkkää työnhakua varten ja tämä kannattaa pitää mielessä kun lähdet tekemään sitä. Ansioluettelo tulee päivittää aika ajoin ja muokata eri tarkoituksia varten. Työnhaun lisäksi CV on tärkeä työkalu mm. puheiden pitämiseen, konsultointiin ja referensseihin.