Hakemuskirje on CV:n kanssa avaimesi työhaastatteluun ja työpaikkaan johon haluat. Useat hakemuskirjeet kuitenkin löytävät tiensä roskakoriin ennen kuin rekrytoija on ehtinyt lukea niistä puoliakaan. Nämä hakemukset yleensä sisältävät netistä kopioituja kliseitä, ovat epärelevantteja tai mitäänsanomattomia. Tässä artikkelissa katsomme miten kirjoitat työhakemuksen, jolla luot vaikutuksen ja erotut muista työnhakijoista.

Jos CV:n kirjoittamisesta on ehtinyt vierähtää aikaa, suosittelemme lukemaan ensin miltä ansioluettelon tulee näyttää 2019.

Lataa myös meidän ilmainen CV-pohja.

Mikä on hakemuskirje?

Lyhykäisyydessään hakemuskirje on yhden sivun mittainen dokumentti jonka avulla ilmaiset miksi olet rekrytoivan yrityksen kannalta paras valinta kyseiseen työpaikkaan. Hakemuskirjeen lisäksi työhakemukseen tarvitset aina päivitetyn ansioluettelon.

Hakemuskirjeen tulisi:

1. Painottaa relevanttia työkokemusta
2. Olla persoonallinen ja samalla ammattimainen
3. Näyttää miten hakijan arvot ja ajatusmaailma on yrityksen kanssa samalla aaltopituudella

Erinomaisesti kirjoitettu hakemuskirje voi saada sinut työhaastatteluun, vaikka ansioluettelo olisikin heikompi. Toisaalta epärelevantti ja sekava hakemuskirjettä ei pelasta edes timantin kova CV. Kummatkin tulee siis olla kunnossa, varsinkin kun kyseisestä työpaikasta on kilpailua.

4 Syytä miksi tarvitset hakemuskirjeen

Hakemuskirjeestä ei tulisi ajatella, että se on pakko kirjoittaa. Tämän sijaan se tulisi nähdä mahdollisuutena vakuuttaa rekrytoija. Kun lähdet työstämään hakemuskirjettä positiivisella mielellä, sen tulee huomaamaan myös tekstistä. Hyvä ja onnistunut työhakemus voi:

1. Tehdä selväksi miksi olet juuri oikea valinta tehtävään
2. Luoda sinusta lähtemättömän kuvan rekrytoijaan
3. Osoittaa, että haluat työskennellä juuri kyseisessä yrityksessä
4. Täydentää tietoja mitkä eivä

Miten kirjoittaa hakemuskirje?

Seuraavassa helppo ohje vaikuttavan hakemuskirjeen kirjoittamiseen. Muista olla oma itsesi ja unohda liika yrittäminen. Persoonallinen viesti toimii useimmiten paremmin kuin geneerinen ja mitäänsanomaton lausahdus.

1. Yhteystiedot tulee olla kunnossa

Hakemuskirjeen tehtävä on saada rekrytoija ottamaan yhteyttä ja yhteystiedot tulee tästä syystä olla esillä ja tarkistettuna.

Sisällytä:

• Etu ja sukunimi (suurin fonttikoko, ylälaita)
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Tämän lisäksi ansioluetteloon voit merkitä myös LinkedIn ja Twitter -profiilin (jos ne ovat edustavassa kunnossa). Käytä helposti luettavaa fonttia ja sisennä teksti vasempaan laitaan.

2. Herätä mielenkiinto ensimmäisellä kappaleella

Kuvittele, että rekrytoija on tässä vaiheessa lukenut jo yli 50 pitkästyttävää ja geneeristä hakemuskirjettä. Miten voisit yllättää hänet positiivisesti? Muista, että rekrytoijatkin ovat ihmisiä. He nauravat ja hymyilevät. Miten saisit muodostettua heti yhteyden tähän ihmiseen jo ensimmäisessä kappaleessa?

Älä aloita ensimmäistä kappaletta millään netistä poimitulla lausahduksella. Niitä on liikkellä aivan liikaa ja ”Hei, nimeni on Eetu ja olen iloinen asiakaspalvelija” vie sinun hakemuksen suoraan hylättyjen pinoon.

Hyvä tapa on aloittaa sinun ja kyseisen yrityksen yhteydestä. Rekrytoijat haluavat tietää, että et pelkästään hae epätoivoisena mitä tahansa työtä, vaan haluat juuri kyseisen työpaikan. Jos et heti saa mieleesi mikä voisi olla tällainen yhteys, katso yrityksen nettisivuilta ja SOME:sta vinkkejä.

Tämän jälkeen kerro lisää itsestäsi ja jatka vielä miksi yritys hyötyisi samanlaisesta arvomaailmasta ja sinun tietotaidosta. Muista, ettei yritystä niinkään kiinnosta miten sinä voit hyötyä heistä, vaan toisinpäin.

3. Toisessa kappaleessa myyntimies esiin

Nyt kun yhteys sinun ja yrityksen välillä on luotu ja olet tämän lisäksi esitellyt itsesi, on aika myydä osaamisesi. Kerro miten työkokemuksesi ja taitosi vastaavat täysin yrityksen tarpeisiin. Tässä on paikkasi erottua muista.

Yritä löytää faktoja, mielellään numeroita, tukemaan väitteitäsi. Voit esim. kertoa nostattaneesi myyntiä 20 prosentilla. Tämä kertoo paljon enemmän kuin, jos kertoisit vain olevasi hyvä myymään. Älä kuitenkaan sorru valheisiin ja ole aina valmis todistamaan kertomasi asiat.

4. Mene vielä extra kilometri

Tähän mennessä olet jo luonut yhteyden yrityksen ja itsesi välille, esitellyt itsesi ja kertonut miksi olet paras henkilö tehtävään. Kolmannessa kappaleessa pääset kertomaan miten sinun ja kyseisen yrityksen tulevaisuus kohtaa arvojen, tarpeiden ja visioiden myötä. Tässä taustatieto yrityksestä vie pitkälle.

5. Pyydä lopuksi yhteydenottoa

Neljännessä, eli viimeisessä kappaleessa kerro kuinka mielelläsi tulisit haastatteluun kertomaan itsestäsi lisää. Kiitä hakemuskirjeen lukemisesta ja luo vaikutelma, että todella haluat haastatteluun. Vältä tyrkyttämästä itseäsi samalla kuitenkin näyttämällä kiinnostuksesi.

Yhteenveto

Hyvä hakemuskirje on kuin toimiva mainos. Se alkaa sinua ja yritystä yhdistävällä tekijällä mielenkiintoisesti. Et anna vaikutusta, että olisit kuka tahansa hakija, vaan juuri se jota yritys tarvitsee. Vahvan aloituksen jälkeen se avaa taustaasi ja taitojasi. Jännite pysyy yllä.

Tuet väitteitäsi faktoilla ja numeroilla. Rekrytoija kiinnostuu sinusta enemmän joka lauseen jälkeen. Kaiken lisäksi maalaat kuvan teidän yhteisestä tulevaisuudesta juuri ennen kuin pyydät mahdollisuutta haastatteluun.

Onnea työnhakuun!