Kännykästä kuuluu äänekäs ’bling’, sähköpostissa lukematta jääneiden mailien lukema lähentelee sataa ja työkaveri kysyy neuvoa uuden projektin kanssa. Keskittyminen on nykypäivänä vaikeampaa kuin työpaikan kuumimman kaunottaren (tai karjun) iskeminen. Todella vaikeaa siitä tekee se, että sosiaalisen median vilkuilu kesken työpäivän on lähestulkoon normaalia toimintaa. Tästä johtuen emme tunne juurikaan syyllisyyttä, vaikka todellisuudessa työpanoksemme kärsii huomattavasti.

Kuulostaa tutulta? Katsotaan miten ns. deep work, eli syvä työ voi helpottaa meitä keskittymään paremmin.

Mitä tarkoittaa deep work?

Cal Newport kertoo kirjassaan Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World tästä konseptista, joka syntyi edellä mainittujen ongelmien pohjalta. Nämä häiriötekijät estävät meitä keskittymästä asioihin joilla on tulevaisuutemme kannalta suuri merkitys. Ne saavat meidät tuntemaan olomme sekavaksi ja väsyneeksi.

Deep work estää meitä reagoimasta häiriötekijöihin silloin kun olemme päättäneet tehdä töitä. Tavallaan konsepti on hyvin yksinkertainen; silloin kun tehdään töitä keskitytään vain ja ainoastaan työntekoon.

Seuraavassa näkökulmia siihen miksi keskittymiseen on tärkeä kiinnittää huomiota.

Uudelleen keskittyminen kestää yllättävän kauon

Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä kulmakivistä joka tulisi jokaisen ymmärtää. Eteenkin jos häiriötekijä ei liity tekemääsi työhön, kestää tutkimusten mukaan yli 23 minuuttia keskittyä uudelleen. Eli käytännössä jos juttelet hetken puolisosi kanssa Facebookissa kesken tärkeän työtehtävän, kestää sinulla yli 20min päästä samalle tasolle keskittymisen kanssa. Jos viesti sisälsi jotain sinulle tärkeää tai mielenkiintoista jota jäät miettimään (esim. illan suunnitelmista), voi olla että et pysty keskittymään koko loppupäivänä kunnolla. Yksi harmittomalta vaikuttava viesti voi siis vaikuttaa arvaamattomalla tavalla työhösi.

Töitä on toki helppo jatkaa heti viestittelyn jälkeen, mutta keskittyminen ei tule heti olemaan samalla tasolla. Jos seuraava häiriötekijä ehtii tulla ennen kuin olet jälleen keskittynyt, siirtyy se taas eteenpäin. Olen itse ainakin hukannut todella useita päiviä ilman, että en ole jatkuvien häiriötekijöiden takia kunnolla päässyt syventymään työntekoon useammaksi tunniksi.

Näitä häiriötekijöitä ei tulisi hyväksyä. Ne eivät kuulu tuotteliaan ihmisen päivään. Uskalla olla erilainen kuin muut ja sulje puhelin kokonaan kun haluat keskittyä. Ymmärrä, että jos alat selailemaan nettiä kesken kaiken, sinulla kestää pitkään ennen kuin pysyt keskittymään uudelleen.

Keskittyminen poikii lisää keskittymistä

Kun loputtomat viestit ja muut häiriötekijät ovat normaalia, emme välttämättä edes enään muista miltä tuntui keskittyä kunnolla. Se tunne kun uppoudut täysin tekemääsi työhön. Huomiosi on 100% siinä missä sen pitääkin olla – jokainen sekunti. Muistatko tällaisen hetken?

Itselle pieni ahaa-elämys oli tehdä töitä hetki täysin hiljaisessa huoneessa. Kännykkä piippasi kerran, mutta ymmärsin että en halua rikkoa sen hetkistä olotilaa ja jätin viestin lukematta. Keskittyminen oli huipussaan ja sain todella paljon tehtyä. Ymmärsin kuinka vähän olen viime aikoina pystynyt keskittymään siihen mitä teen.

Onkin hyvä kokeilla keskittymistä ja deep work -konseptia, sillä voi hyvinkin olla että koet kanssani samanlaisen kokemuksen. Sen jälkeen ymmärät kuinka tärkeää kokonaisvaltainen keskittyminen työhön oikeasti on. Tämän jälkeen on valmis tekemään uhrauksia sen saavuttamiseksi.

Saat lisää motivaatiota ja teet vähemmän virheitä

Kun keskittymällä työtehtävään saat sen nopeaa valmiiksi, olet todennäköisesti erittäin tyytyväinen. Näin saat lisää itseluottamusta ja motivaatiota jatkaa samaan malliin. Onnistumisen tunne pieniltä tuntuvissa asioissa on menestymisen kannalta erittäin tärkeää, sillä ilman sitä motivaatio laskee helposti.

Työhön keskittyminen myös vähentää huomattavasti virheitä. Tämä useasti tarkoittaa myös sitä, että sinun tarvitsee tehdä vähemmän töitä. Kun projektit menevät nopeaa eteenpäin, pysyt aikataulussa ja tämä puolestaan vähentää stressiä.

Loppujen lopuksi et menetä mitään

Kun jättää juuri tulleen WhatsUp -viestin lukematta, herää tunne että menetti jotain. Menettämisen tunne saa meidät kaivamaan kännykän taskusta ja vastaamaan viestiin.

Tämä ajattelutapa ei kuitenkaan ole samoilla viivoilla todellisuuden kanssa. Voimme ihan hyvin lukea saapuneet viestit seuraavalla tauolla. Vain murto-osa viesteistä on niin kiirellisiä, että ne vaatisivat meidän välittömän vastauksen.

Myös kollegasi huomaavat kun kieltäydyt häiritsevistä asioista ja jatkat työntekoa. Juttutuokiosta kieltäytyminen voi aluksi herättää negatiivisia ajatuksia, mutta loppujen lopuksi tulet ansaitsemaan kunnioitusta. Itsekuri on asia joka jatkuvien häiriötekijöiden keskellä laskee huomaamatta. Näyttämällä esimerkkiä voit saada kokonaisen tiimin saavuttamaan enemmän.